مطلوب سكرتير في شركة صناعية بمدينة الرياض
سكرتير تطوير الاعمال :
1- تنظيم العمل بالمكتب
2- تحديد اوقات المقابلات مع المدير وفقا لجدول الاعمال
3- تنظيم الملفات والمستندات المتعلقة بعمل الادارة
4- استقبال جميع الرسائل والفاكسات والمكالمات وعرضها على المدير فى الاوقات المناسبة
5- حضور الاجتماعات لعرض جدول الاعمال وتدوين الملاحظات والنتائج
6- متابعة تنفيذ القرارات الادارية عن طريق التواصل مع كل الاقسام الاخرى
7- رفع التقارير الدورية عن الحالة العامة للعمل والعاملين
8- الحرص على متابعة العاملين الجدد للوقوف على مدى فاعليتهم وتفاعلهم مع العمل
9- عرض المقترحات المقدمة من قبل موظفى الشركة الى المدير وكذلك الشكاوى
سكرتير تنفيذي :
1- تحضير المراسلات والتقارير.
2- تحضير مواد العروض التقديمية.
3- تأمين الترتيبات اللازمة لرحلات المدير العام.
4- تأمين النزل والسكن والزيارات لزوار الشركة الخارجيين.
5- متابعة أجندة Calendar المدير العام.
6- إعداد تقرير المصاريف للمدير العام، والقيام بأمور إغلاق سلفة المصاريف.
7- تنظيم الاجتماعات واللقاءات، ومستلزماتها.
8- استقبال الزوار والعملاء.
9- أداء المهام المكتبية العامة، من نسخ وتصوير وفاكس وبريد وأرشفة ملفات.
10- إعداد نظام أرشفة ورقي والكتروني.
11- التعاقد مع شركات الشحن الدولي كالـ DHL والـ Fedex.
12- الحصول على عروض أسعار لأثاث المكتب واحتياجاته
إرسال السيرة الذاتية على الإيميل :
[email protected]
