مطلوب موظف أستقبال – المنطقة الشرقية

مطلوب موظف أستقبال في المنطقة الشرقية

المهام الوظيفية :
استقبال المكالمات الهاتفية الواردة على مقسم الشركة وأخذ بيانات المتصل وتسجيلها.
تحويل المكالمات الهاتفية الواردة للموظفين المعنيين إن كانوا متواجدين في مكاتبهم ، وإلاّ ، يتم أخذ بيانات المتصل وتسجيلها ومتابعة الموظف عند حضوره لتسليمها له.
طلب مكالمات للموظفين وتحويلها لهم.
عمل سجل يتم فيه تسجيل كل الارقام والمعلومات عن المتصلين.
استقبال زبائن وزوار الشركة والاستفسار منهم عن الموظف المراد مقابلته ، ثم الاستفسار من الموظف إن كان مستعداً لإستقباله.
في حال لم يكن الموظف موجوداً يتم تدوين رسالة من الزائر أو الزبون مبينة الغرض من الزيارة وساعة الزيارة ، ثم يتم تسليم الرسالة للموظف لدى عودته إلى مكتبه.
متابعة حضور وخروج الموظفين من الشركة لتنظيم عملية تحويل المكالمات أو استقبال الزوار أو لإجابة السيد المدير العام عند الاستفسار عن احدهم.
الاهتمام بكافة تفاصيل إدارة المكتب على أفضل وجه.
جدولـة المواعيد والمقابلات.
تنظيم وتجديد مواعيد المقابلات.
عمل كل ما يلزم والتجهيز للاجتماعات والمقابلات.

الشروط :
أن يكون سعودي الجنسية.
حسن المظهر
حاصل على ثانويه كحدّ أدنى للمؤهل الدراسي.
لديه خبرة لاتقل عن سنة في مجال الاستقبال.
لديه المام تام بالتطبيقات الاساسية للحاسب الالي.
أمكانية التحدث والكتابة باللغة الانجليزية.
إجادة مهارات الاتصال الشفهية والكتابية
التطوير المستمر لكل ما يهدف إلى سرعة وإتقان خدمة العملاء والموظفين.
أوقات العمل من الأحد الى الخميس, من الساعة 08:00 صباحا وحتى 04:00 عصراً.

ترسل السيرة الذاتية على الإيميل بعنوان (موظف أستقبال) :
[email protected]