مطلوب سكرتير لشركة قابضة
الشروط :
– لديه الجدية والإلتزام – يتقن مهارات التنظيم وإدارة الوقت ومهارات التواصل والعمل بروح الفريق.
– يجيد استخدام الحاسب الآلي – برامج الأوفيس – والأجهزة المكتبية وأنظمة الإتصالات والانترنت وأنظمة الخدمات الإلكترونية.
المهام :
– التواصل مع مختلف أقسام وفروع الشركة لإنجاز الأعمال.
– متابعة وإنجاز بعض المعاملات الخارجية مع الدوائر الحكومية والجهات الخاصة.
– إعداد ومتابعة وأرشفة المراسلات وتنظيم وحفظ الوثائق والعقود وترتيب وحفظ مستندات المطالبات والمديونيات.
– إنشاء أرشيف إلكتروني لكافة المحفوظات الورقية.
– التأكد بشكل دائم من تنظيم المكتب وجاهزية الأدوات والأجهزة المكتبية وأنظمة الاتصالات والانترنت.
– القيام بما يوكل إليه من أعمال
– يتم تحديد الراتب بعد المقابلة الشخصية.
