مطلوب سكرتير تنفيذي
المهام :
• تنظيم ملفات المكتب
• متابعة إدارة الوقت وجدول المواعيد للمدير/المدراء المباشرين
• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية المختلفة الصادرة من قبل المدير/المدراء المباشرين
• التحضير لإجتماعات الإدارة الاسبوعية كتقارير متابعة العقارات خلال الاسبوع وتجهيز محاضر الإجتماعات وتوزيعها.
• تجهيز البريد اليومي ( المذكرات والتعاميم والوثائق الإدارية وتقارير المعاملة ومذكرات … إلخ.
• تجهيز وتحضير وطباعة الخطابات الرسمية بين الموظفين والعملاء والشركات الأخرى.
• استقبال الفاكسات والايميلات والرد عليها .
• الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الإنضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم مع المسؤول المختص.
• اعداد ومتابعة التقارير اليومية
• القيام بكل ما يطلب منه بحدود معرفته وقدراته.
الشروط :
• مؤهل جامعي
• التحدث باللغة الانجليزية (كتابتا و نطقا )
• مهارات عالية جدا في استخدام برامج الاوفيس وخصوصا الاكسل
• مهارة عالية في اعداد التقارير باللغتين العربية والانجليزية
• مهارات عالية جدا في التنظيم.
المميزات :
راتب 4000 – 5000 ريال
