مطلوب موظف استقبال وسكرتير بدوام جزئي في مؤسسة شبابية – الدمام

مطلوب موظف استقبال وسكرتير بدوام جزئي في مؤسسة شبابية

الشروط :
* العمر: 20 – 30 سنة
* الإلمام بالحاسب الآلي وبرنامج Microsoft Outlook
* اللباقة وحسن الضيافة في التعامل مع الزوار
* الأفضلية لمن يجيد اللغة الانجليزية المهام الوظيفية:
* اعداد جدول المواعيد و الأعمال اليومية والاسبوعية والشهرية الخاصة بالمدير التنفيذي.
* المحافظة على المظهر العام للمكتب من حيث النظافة و الترتيب.
* استقبال زوار المكتب و الترحيب بهم.
* تحرير و طباعة الخطابات المطلوبة وفق احتياجات المدير التنفيذي.
* استلام و توجيه و إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمدير التنفيذي و فهرسة هذه الرسائل.
* إستقبال و إجراء الإتصالات التليفونية الخاصة بالمكتب و فهرسة أرقام التليفونات و العناوين.
* مراجعة الدوائر الحكومية باسم المؤسسة عند الحاجة.

أوقات العمل:
6 ساعات
من 9 صباحاً إلى 3 عصراً 5 أيام في الاسبوع
أيام الراحة: الجمعة والسبت

ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة والمدينة على :
[email protected]